加強教育 宣傳到位 管理有力
全面提升公交服務品質(zhì)
——余杭公交2011年2月信訪簡報
一、2月信訪服務情況分析
(一)2月“三來件”概況
公司2011年2月客運總?cè)舜芜_716.98萬。共受理集團公司“三來件”99件,其中表揚信有37件,占總件數(shù)的37.38%;反映問題42件,占總件數(shù)的42.42%;其中輕微批評信4件,占總件數(shù)的4.04%;一般批評信2件,占總件數(shù)的2.02%;建議信12件,占總件數(shù)12.12%;班次信2件,占總件數(shù)2.02%。2月份的違章違規(guī)投訴有8個,占“三來件”總數(shù)的8.08%。另余杭區(qū)內(nèi)受理“三來件”55件,主要為乘客建議共34件,占總件數(shù)的61.82%。余杭公交熱線1836個,其中問詢1757個,占了總件數(shù)的95.70%;建議33個,占總件數(shù)的1.80%;個體投訴7個,占總件數(shù)的0.38%;班次間隔3個,占總件數(shù)的0.16%;表揚36個,占總件數(shù)的1.96%。總經(jīng)理信箱20個,其中問詢18個,占總件數(shù)90%;建議1個,占總件數(shù)的5%;投訴無,班次件1個,占總件數(shù)的5%。
(二)信訪情況分析
2月份的投訴件熱點仍舊集中在規(guī)范停站和服務態(tài)度兩方面。停站類投訴件主要集中在321、348、311等大的線路,原因一方面是司機因為客觀條件的限制,無法兼顧到視覺死角的乘客,造成某些乘客未能及時坐上公車;另一方面是道路施工,司機出于安全因素的考慮,無法按站???。另外某些線路補建候車亭,原站牌位置未及時調(diào)整,造成候車亭與站牌距離較遠,給乘客造成一定的不便,也引起了部分的投訴。服務態(tài)度問題的投訴也是難點問題之一。縱觀本月服務上的投訴,原因有兩點,一點是在面對乘客不合理的要求時,司機溝通的方式欠妥,引起投訴;另一點是司機在遇到車內(nèi)突發(fā)狀況,未及時與乘客溝通,留下聯(lián)系方式,失去了避免投訴的最佳黃金時間而導致乘客不滿,引起投訴。
對此,公司一方面要加強站點、線路調(diào)整公告力度,及時做好公交候車亭及站牌的配套建設(shè),規(guī)范??空军c,讓廣大乘客出行便利。另一方面要繼續(xù)加強宣傳教育,提升司機服務意識,加強文明用語,盡量避免與乘客發(fā)生沖突。車隊也要采取相應的措施:1.教育與考核相結(jié)合,引導司機規(guī)范使用19句服務用語,加強服務意識,提升服務品質(zhì)。2.在車隊例會上以案例作典型教材,教育司機在面對乘客突發(fā)狀況或無理要求時,如何溝通和處理,爭取在源頭上避免投訴。3.督促司機規(guī)范停站,規(guī)范使用報站器,減少差錯,加強行車安全教育。
此外,2月份關(guān)于違章違規(guī)的投訴有8個,比上月有所上升。對此車隊要加強跳車檢查,督促駕駛員安全行車,同時讓線路調(diào)度員做好提醒教育工作。本月還有衛(wèi)生方面的投訴,應引起后勤等相關(guān)部門的重視,做好衛(wèi)生保潔工作。
(三)好人好事
在2月份“三來件”中,也涌現(xiàn)出了許多好人好事,如
二、加強宣傳溝通,完善服務質(zhì)量
公司采取督察人員現(xiàn)場提問方式督促司機熟練掌握并靈活運用“十九句規(guī)范服務用語”,從而教育司機不與乘客發(fā)生糾紛,嚴格執(zhí)行集團公司糾紛否決制,樹立“一、乘客永遠是對的;二、如乘客錯時,請按第一條執(zhí)行”的全新公交服務理念。加強和媒體間的溝通交流,充分利用該平臺宣傳公交優(yōu)質(zhì)服務,貼近百姓,將低碳出行深入人心,進一步取得市民對公交一體化的支持和諒解。在信訪回復中,公司嚴把信訪審核關(guān),實行公司、車隊逐級負責制,車隊信訪回復質(zhì)量、按時反饋率、信訪定責率將列入車隊當月考核,并和車隊干部年終考核掛鉤。各車隊每月將信訪問題司機列入重點監(jiān)控人員名單,加強重點監(jiān)控人員的跳車檢查,采取談話、家訪的形式加強幫教工作。公司每月根據(jù)信訪反饋,將重點信訪黑點進行梳理,要求車隊每旬現(xiàn)場駐點監(jiān)控不少于2小時,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
三、下階段工作重點
1、
2、根據(jù)集團公司“從
3、各車隊認真學習貫徹信訪2011年責任認定標準,提早做好預防工作,避免投訴。
4、繼續(xù)做好各類文明線路的創(chuàng)建工作,以點帶線、以線帶面,全面提升服務質(zhì)量,同時做好繼續(xù)創(chuàng)建五條文明線申報工作,要求駕駛員規(guī)范著裝、佩帶工號牌。
5、車輛衛(wèi)生,司機和保潔員都要做好清潔工作,司機要做好駕駛室、車窗擋風玻璃、反光鏡的清潔,給乘客提供一個干凈的乘坐環(huán)境,標志標識、工作衣、工號牌都要規(guī)范使用,質(zhì)檢員要加強檢查,列入司機月度考核。